账簿是企业重要的会计档案,明细账簿是账簿中最基本也是最重要的会计档案,因此会计人员在填制账
簿时必须严格按照等级账簿的要求认证填写每一笔经济业务,一般明细账的填制要求包括以下几个方面:
启用时的要求
启用新账时应将上一年度的余额转计到新张的第一页第一行,并在摘要栏内注明“上年结转”
使用工具的要求
记账时必须使用蓝、黑色的水笔或签字笔写;红色水笔只有在结转、改错、画线、冲销时使用;严禁使
用圆珠笔和铅笔登记账簿!
书写规范的要求
登记明细账时,书写的文字及数字必须规整,书写数字时,数字一般不能只占到格高的三分之一至二分
之一,以方便必要时更正。
登记账簿时的要求
账页使用中不许跳行、跳页,如出现空行或空页应画对角线予以注销,并加盖“作废”戳记;一般情况下
账页的第一行和最后一行一般不记录正式的经济业务内容,只记录“承前页”和“转次页”;不得随意撕毁
或添加账页。
结账时填制要求
对已登记完整的业务,应在会计记账凭证画“√”表示过账;明细账账簿上所有的内容必须填制完整;
结账后如果某一账户没有余额,应在余额栏内写“平”或在“元”位上填写“0”。
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