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您应了解的会计

——更新时间:2006-09-27 11:21:52 点击率: 4056

 

   您当然知道,这里所指的会计,不是指您通常称呼单位中的同事“王会计、李会计”的“会计”。那么,
这里的“会计”指的是什么呢?
  会计是一个商业信息提供系统。会计把企业有用的各种经济业务统一成以货币为计量单位,通过记帐、
算帐、报帐的程序来提供反映企业财务状况和经营成果的经济信息。
简单的说,会计是把企业杂乱无章的会计数据归纳整理,加工编制成有用的财务信息系统。
那么,会计有什么职能呢?
具体地说,会计主要有两个职能:一是核算(也叫反映)职能;一是监督职能。
1. 核算职能
会计核算贯穿于经济活动的全过程。它是会计最根本的职能。也是会计为您的企业提供的最大帮助。
什么是核算?通俗地说,就是把企业一定时间内买了多少材料,花了多少钱,生产了多少产品,卖了多少
钱,到底赚了多少钱等情况都计算清楚。核算一般分为三个步骤:记帐,算帐,报帐。
记帐,是指对特定的某一经济活动采用一定的记帐方法在帐簿中登记。
算帐,是指在记帐的基础上,对企业某一时点的资产所有者权益和一定时期的收入、费用(成本)、
利润进行计算。
报帐,是指在算帐的基础上,对企业的财务状况、经营成果和现金流动情况,以会计报表的形式对
计信息使用者报告。
这一程序可用如图1-1表示:
 
(经济业务)
原始凭证
 →
记账凭证
账簿
(经济业务)
会计报表
 
图1-1  会计核算程序
注意:财务状况是针对企业在某一时点而言的。也就是说,您可以评价2005年12月31日这天的企
业资产、负债、所有者权益的状况优劣与否,却不能评价2005年12月这一个月的财务状况如何。因为,
资金是在时刻运动和变化着,反映财务状况的数据无时无刻不在变化,所以要评价财务状况,就要先确定
某一特定的时刻才有意义。
经营成果是企业一定时期的营运成绩。它是对企业一段经营后的总结,是对一个时段的效果评价。
经营成果是企业数日的收入、费用积累的结果。
 
2.监督职能
监督职能是会计的又一大职能,它能为企业经营过程提供监督作用。
工作中,您可能会发现企业经常出现这样的现象:采购员拿伪造单据来报销,办公人员把自己的生活
开支列入办公费,原材料浪费严重,工人生产效率低……这些现象会导致企业的资产流失,降低企业的经
营效率,是一个令企业头疼的问题。为了解决这一问题,请您重视会计的作用,建立健全的企业财务制度,
使用负责的会计人员,形成科学严谨的会计核算体系,由会计人员对企业的各种经济业务、各种票证进行
层层审核、检验、把关,杜绝不合理不合法的经济行为,把企业不必要的损失降到最低。
总之,会计是一个商业信息提供系统,把单位的各种经济业务统一成以货币为计量单位,通过核算
过程来反映单位的财务状况和经营成果。
会计核算过程:记帐—算帐—记帐
会计的职能:核算—监督 


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