财务分析报告合理的建议
——更新时间:2006-09-28 04:08:52 点击率: 4171
有些企业在财务分析报告的最后所做的措施建议过于笼统,缺乏可操作性,不能起到提示和启发决策者的作用,这里面的原因既有认识上的,也有技术和能力上的。以下是主要的几种原因:
( l ) 财务分析人员主观上不重视提出建议。不少企业财务分析人员对分析工作的定位存在认识上的误区。例如,有人做过这样一个比喻,企业财务分析是一种检查手段,如同医疗上的检测设备和程序,能检查一个人的身体健康状况,但不能治病,治病需要医生给开药或者给开刀,企业管理者可以根据财务分析的结果,给企业以必要的管理措施以应对种种问题和困难。还有人把财务分析工作比喻为作战参谋的战前分析,你只是提出问题,决策是军事领导的事。从某种角度来看,这些论点都有一定道理。但是问题在于,如果把对财务问题的分析和评价与提出的对策截然割断,不提出必要的解决问题的建议,难道可以吗?我们认为,这种论断混淆了决策权和建议权。在日益复杂的经营管理背景下,在专业知识发展如此复杂的财务管理领域,如果缺乏专业分析人士必要的建议,管理决策层若想做好决策工作,是根本不可能的。所以,提出建议与否不是问题的中心,关键是怎样提出更合理的建议。
( 2 ) 财务分析人员客观上不能提出富有效率的建议。有些财务分析人员由于长期埋头和财务数字打交道,忽视了对企业资源和组织状况的考察,对财务数字过于重视和敏感,有时甚至超过了对实际问题的研究和调查。财务数字很多情况下是综合原因的结果,如果陷入纠缠不清的财务数字中,不去从现场管理实践中发现问题,是找不到解决问题的根本方法和途径的。即使分析人员从非常良好的愿望出发,在理想的假设下提出了措施,但是企业的资源和能力能够保证其能有效实施吗?有时正是这种不能发挥作用的建议过多,导致了管理者的不信任,分析人员的没底气。换句话说,只有财务分析人员结合企业实际,真正拿出几条合理有效的措施建议出来,才能真正确定财务分析在解决问题方面的地位和作用。
( 3 ) 财务分析人员不愿意提建议。任何决策,特别是涉及财务问题的决策,都带有一定的风险性。例如,管理者由于采纳了财务分析人员的建议,成功地解决了问题,但分析人员并不会被激励,而若没有能够解决问题,建议者却往往成为“替罪羊”。正是由于一些企业没有在制度上对财务分析评价人员的建议权的发挥明确其责任和权利,导致了分析人员不愿意提出建议和意见。因为提出这种建议,既没有更多的利益,又要花费很大精力,出了问题还要担一定的风险,所以分析人员多半会选择模糊处理这部分内容。有的企业管理者自以为是,不愿意虚心采纳这些建议,也打击了分析人员的积极性。
只有通过科学严密的财务分析,得出符合实际的分析结果,并且查找出影响财务状况和经营成果的主要原因,才能有的放矢地提出解决问题的办法。但实际上,有时分析不一定都能成功,分析结果和分析过程等与很多因素相关,在分析原因中,分析人员可能会遗漏或者错误地应用一些重要原因和数据,在理解一个问题时,分析人员的判断也可能本身并不那么确定,正如医生在给病人进行检查后,也可能因为某种原因会难以确诊,甚至误诊。在不排除这种可能性,或者分析人员内心存在某种疑问,其提出建议时显得比较犹豫,是很正常的。
如何在理论和实践上解决财务分析的地位和作用的认识问题,是个十分重要的课题。我们认为财务分析报告的作用不但体现在财务数据分析和评价,以及找出企业存在的问题,还应该体现在与分析评价融为一体的措施建议上。一方面财务分析人员应当更充分掌握分析过程,更细致地了解企业,积极努力为企业提出各种管理措施的建议和对策,供企业管理人员决策参考;另一方面,企业也应当通过建立各种制度、采取多种措施,进一步提高财务分析报告的应用价值和地位,鼓励和监督分析人员在分析后认真提出自己的建议。只有把财务分析报告作为企业管理的重要信息来源和决策参考,才能真正提高财务分析人员的自信心,才能使财务分析人员提出的建议和措施具有更高的价值。